STICHTING ZELHEM WESTERBORK TOEN & NU
2023 – 2024

Versie: 22 oktober 2023
Opgesteld door: Y. Klein Braskamp

Statutaire naam	Stichting Zelhem Westerbork Toen & Nu
Oprichting	10 mei 2023
Statutaire zetel	Gemeente Bronckhorst
Bestuur	Voorzitter – Johanna Pera-Radstake
	Secretaris – Ariëlle Margriet de Vries-van der Bijl
	Penningmeester – Yoeri Klein Braskamp
	Algemeen bestuurslid – Geertje Johanna van Dorp-de Bruijn
	Algemeen bestuurslid – Ellen Berthe Kamer
KvK-nummer	90200977
RSIN	865239976
Rekeningnummer	NL76 RABO 0364 2559 00
Website	www.zelhem-westerbork.nl
E-mail	info@zelhem-westerbork.nl

Toelichting
De werkgroep Zelhem/Halle van Amnesty International organiseerde sinds circa 10 jaar met succes het Westerborkproject; een voorlichtingsmoment in combinatie met een bezoek aan Kamp Westerbork voor leerlingen van groep 7/8 van basisscholen in Zelhem en Halle. Met het stoppen van de werkgroep Zelhem/Halle van Amnesty International zouden deze succesvolle en belangrijke activiteiten verloren gaan. Om deze activiteiten voor te zetten is de stichting Zelhem Westerbork Toen & Nu opgericht.

Het bevorderen van kennis over en bewustwording van gebeurtenissen vóór, tijdens en na de Tweede Wereldoorlog en in het heden die van invloed zijn op vrijheid en gelijkwaardigheid van mensen en hun rechten.

1. jaarlijks voorlichting geven aan de basisschoolleerlingen van groep 8 en in uitzonderlijke gevallen
   van groep 7 van de basisscholen in Zelhem, Halle en omgeving over genoemde doelstelling;
2. jaarlijks voor genoemde basisschoolleerlingen een bezoek te arrangeren aan het
   Herinneringscentrum Kamp Westerbork of aan vergelijkbare centra;
3. het werven van sponsoren en begunstigers en het organiseren van acties teneinde (financieel)
   aan de doelstelling invulling te geven;
4. al hetgeen in de ruimste zin dat met één en ander, in relatie tot de doelstelling, verband houdt.

Toelichting
De activiteiten van Stichting Zelhem Westerbork Toen & Nu zijn primair gericht op de (al circa 10 jaar bestaande) activiteiten zoals genoemd onder 1 en 2. In eerste instantie richt de stichting zich op het verder doorontwikkelen van die activiteiten in samenwerking met het primair onderwijs. De stichting staat in algemene zin open voor samenwerking met stichtingen die eenzelfde of verwante doelstelling nastreven als Stichting Zelhem Westerbork Toen & Nu. Om daar waar mogelijk en (financieel) haalbaar activiteiten ter invulling van de doelstelling lokaal te kunnen versterken. Vanzelfsprekend zijn activiteiten (genoemd onder 3) ook gericht op het behoud van financiële stabiliteit van de stichting. Zie hiervoor ook paragraaf 4 ‘verwerving van inkomsten’.

2023-2024

• Voorlichtingsmoment groep 8 basisscholen Zelhem en Halle met bezoek aan Kamp Westerbork;
• Vormgeving van een website en het vergroten van de naamsbekendheid van de stichting via lokale en sociale media. Bijvoorbeeld via het gemeentelijke huis-aan-huisblad, een eigen LinkedIn-pagina. De periode waarin aan de leerlingen voorlichting wordt gegeven en Herinneringscentrum Kamp Westerbork wordt bezocht, is daarbij qua communicatie de meest bepalende periode. De communicatie wordt vanzelfsprekend ook benut voor het verwerven van inkomsten via (digitale) collecte en werven van fondsen, donateurs en sponsoren.

Stichting Westerbork Zelhem Toen & Nu verwerft haar inkomsten op de volgende manier(en):

1. Werving van fondsen, donateurs en sponsoren;
2. (Digitale) collectes en doneeracties;
3. (Lokale) acties waarvan de opbrengst ten goede komt aan stichtingen en verenigingen;

Toelichting
De aanpak voor de verwerving van inkomsten ziet er op hoofdlijnen als volgt uit:

• Blijvende openstelling digitale collecte en doneermogelijkheid;
• Jaarlijks gerichte werving/aanschrijving van fondsen, donateurs en sponsoren. De nadruk ligt op fondsen en donateurs (verkrijgen van een gift zonder tegenprestatie vanuit de stichting). Als sprake is van sponsoring (in natura), dan bestaat de tegenprestatie uitsluitend uit het eventueel
  plaatsen van de sponsor op de website en/of het benoemen van de sponsor in communicatie.
• Jaarlijks periodieke digitale en analoge communicatiemomenten, waarbij ook de mogelijkheden van digitale collecte/doneren kenbaar worden gemaakt. Periodieke momenten zijn mede gekoppeld aan de voorbereidingen van en terugblik op voorlichting, bezoek Herinneringscentrum
  Kamp Westerbork en verwante activiteiten.

Beheer van vermogen
Conform artikel 4 statuten wordt het vermogen gevormd door:

• subsidies en andere bijdragen;
• schenkingen, erfstellingen en legaten;
• alle andere verkrijgingen en baten.

De stichting kan erfstellingen slechts aanvaarden onder het voorrecht van boedelbeschrijving. Het beheer van vermogen vindt plaats door de stichting conform artikel 10 van de akte van oprichting. Verantwoording wordt afgelegd middels een balans, jaarstukken en uitkeringenregister. Het maken
van winst is geen doel van de stichting. De inkomsten van de stichting komen geheel ten goede aan de doelstelling van de stichting. De stichting zal niet meer vermogen aanhouden dan nodig is voor de activiteiten van de instelling. Het aanhouden van vermogen zal zich in samenhang hiermee beperken tot een redelijk vermogen dat nodig is om de continuïteit van de werkzaamheden te waarborgen. In dit verband wordt het maximale vermogen van de stichting vastgesteld op 3 keer het bedrag dat nodig is om de activiteiten zoals genoemd onder 3-1 en 3-2 (de kernactiviteiten van de stichting) uit te kunnen voeren. Dit komt neer op een maximaal vermogen van €10.500,00.

Besteding van vermogen
Het vermogen van de stichting wordt uitsluitend besteed aan de activiteiten die bijdragen aan de invulling van de doelstelling van de stichting.

Beheerskosten
De beheerskosten van de stichting moeten in redelijke verhouding staan tot de bestedingen.
Beheerskosten zijn kosten voor het beheer van de stichting, zoals de kosten die verband houden met het voeren van administratief beheer. De beheerskosten vormen ca 5% van de begroting. Daarmee staan de beheerskosten naar oordeel van de stichting in redelijke verhouding tot de bestedingen.

Beloning, vergoedingen en vrijwilligersregeling

1. Conform artikel 7 van de akte van oprichting kan en wordt aan de bestuursleden van Stichting Zelhem Westerbork Toen & Nu geen beloning toegekend. Bestuursleden krijgen geen vakantiegelden.
2. Aankopen die (door bestuursleden) gedaan worden voor de stichting worden vergoed uitsluitend op vertoon van bewijsstukken.
3. De stichting houdt zich aan de fiscale regels die gelden voor de vergoeding van alle door een vrijwilliger gemaakte onkosten in verband met het vrijwilligerswerk voor de stichting(vrijwilligersregeling). Concreet wordt aan de vrijwilligersregeling als volgt invulling gegeven:
   * Vrijwilligers zijn bestuursleden en niet-bestuursleden;
   * De stichting vergoedt gemaakte reiskosten met een bedrag per kilometer dat gelijk is aan de belastingvrije vergoeding eigen vervoer, jaarlijks vastgesteld door de Belastingdienst;
   * Eventuele financiële vergoedingen bestaan niet uit geldelijke vergoedingen. Wel bijvoorbeeld uit waardebonnen, attenties en vergelijkbare zaken qua waarde in verhouding tot de door de vrijwilliger gepleegde inzet.

2023 (voorlopig)

Op 10 mei 2023 vond oprichting van de stichting plaats;

• De sponsorzegelactie van Jumbo Hollak Zelhem leverde de stichting een bedrag van ca. €750,00 op;
• De stichting heeft zich aangemeld voor ‘Scoor voor je Club’. De sponsorzegelactie van Jumbo Hollak Zelhem is door de ondernemer vervangen door het concept ‘Scoor voor je Club’;
• De stichting heeft zich aangemeld voor Clubsupport van Rabobank en een bijdrage ontvangen van €100,00;