STICHTING ZELHEM WESTERBORK TOEN & NU
Voor het jaar 2025 met (financiële) verantwoording over 2024

Versie: 5 mei 2025
Opgesteld door: Y. Klein Braskamp

Statutaire naam	Stichting Zelhem Westerbork Toen & Nu
Oprichting	10 mei 2023
Statutaire zetel	Gemeente Bronckhorst
Bestuur	Voorzitter – Johanna Pera-Radstake
	Secretaris – Ariëlle Margriet de Vries-van der Bijl
	Penningmeester – Yoeri Klein Braskamp
	Algemeen bestuurslid – Geertje Johanna van Dorp-de Bruijn
	Algemeen bestuurslid – Ellen Berthe Kamer
KvK-nummer	90200977
RSIN	865239976
Rekeningnummer	NL76 RABO 0364 2559 00
Website	www.zelhem-westerbork.nl
E-mail	info@zelhem-westerbork.nl

Toelichting
De werkgroep Zelhem/Halle van Amnesty International organiseerde sinds circa 10 jaar met succes het Westerborkproject; een voorlichtingsmoment in combinatie met een bezoek aan Kamp Westerbork voor leerlingen van groep 7/8 van basisscholen in Zelhem en Halle. Met het stoppen van de werkgroep Zelhem/Halle van Amnesty International zouden deze succesvolle en belangrijke activiteiten verloren gaan. Om deze activiteiten voor te zetten is de stichting Zelhem Westerbork Toen & Nu opgericht.

Het bevorderen van kennis over en bewustwording van gebeurtenissen vóór, tijdens en na de Tweede Wereldoorlog en in het heden die van invloed zijn op vrijheid en gelijkwaardigheid van mensen en hun rechten.

1. jaarlijks voorlichting geven aan de basisschoolleerlingen van groep 8 en in uitzonderlijke gevallen
   van groep 7 van de basisscholen in Zelhem, Halle en omgeving over genoemde doelstelling;
2. jaarlijks voor genoemde basisschoolleerlingen een bezoek te arrangeren aan het
   Herinneringscentrum Kamp Westerbork of aan vergelijkbare centra;
3. het werven van sponsoren en begunstigers en het organiseren van acties teneinde (financieel)
   aan de doelstelling invulling te geven;
4. al hetgeen in de ruimste zin dat met één en ander, in relatie tot de doelstelling, verband houdt.

Toelichting
De activiteiten van Stichting Zelhem Westerbork Toen & Nu zijn primair gericht op de (al circa 10 jaar bestaande) activiteiten zoals genoemd onder a en b. In eerste instantie richt de stichting zich op het verder doorontwikkelen van die activiteiten in samenwerking met het primair onderwijs. De stichting staat in algemene zin open voor samenwerking met stichtingen die eenzelfde of verwante doelstelling nastreven als Stichting Zelhem Westerbork Toen & Nu. Om daar waar mogelijk en (financieel) haalbaar activiteiten ter invulling van de doelstelling lokaal te kunnen versterken. Vanzelfsprekend zijn activiteiten (genoemd onder c) ook gericht op het behoud van financiële stabiliteit van de stichting. Zie hiervoor ook paragraaf 4 ‘verwerving van inkomsten’.

2024

• Scholenproject Zelhem-Westerbork 2024 bestaande uit een scholenbezoek vanuit de stichting, bezoek aan Herinneringscentrum Kamp Westerbork door diverse groepen 7 en 8 uit Zelhem en Halle en een gastles in aan diezelfde groepen door iemand die de oorlog en gevolgen daarvan direct of indirect heeft meegemaakt. In 2024 zijn de volgende scholen onderdeel geweest van het project: Jan Ligthartschool Zelhem, Dorpsschool Halle, IKC Succesbos Zelhem;
• Er is een evaluatie uitgezet onder de deelnemende scholen van het scholenproject 2024;
• Er is een aanvraag ‘Subsidie maatschappelijk, cultureel of recreatief initiatief’ ingediend bij de gemeente Bronckhorst voor het scholenproject 2025;
• De stichting is aangemeld bij Geef.nl als platform voor inzameling van financiële middelen;
• De stichting heeft zich gepresenteerd bij Lionsclub Bronckhorst. De stichting is door Lionsclub Bronckhorst als één van de goede doelen benoemd voor het bestuursjaar 2024-2025 die van hen een donatie ontvangen;
• Er is overleg geweest met de gemeente Bronckhorst over het scholenproject en
• (on)mogelijkheden om het scholenproject met een bijdrage vanuit de gemeente Bronckhorst mede financieel mogelijk te maken.

2025

• Scholenproject Zelhem-Westerbork bestaande uit een scholenbezoek vanuit de stichting, bezoek aan Herinneringscentrum Kamp Westerbork door diverse groepen 7
  en 8 uit Zelhem en Halle en een gastles in aan diezelfde groepen door iemand die de oorlog en gevolgen daarvan direct of indirect heeft meegemaakt. De scholen die in 2025 deelnemen zijn de Dorpsschool Halle, Christelijke Daltonschool De Meene, OBS Jan Ligthart en CBS ’t Loo. 
• Verdere vormgeving en vulling van de website en het vergroten van de naamsbekendheid van de stichting via lokale en sociale media. De communicatie wordt vanzelfsprekend ook benut voor het verwerven van inkomsten via (digitale) collecte en werven van fondsen, donateurs en sponsoren.
• Overleg met de gemeente Bronckhorst over (on)mogelijkheden om de activiteiten van Stichting Zelhem Westerbork Toen & Nu breder binnen de gemeente Bronckhorst te (laten) organiseren. Dit overleg vindt plaats mede plaats met het oog op (blijvende) financiële ondersteuning vanuit de gemeente Bronckhorst voor de activiteiten van de stichting.  

Stichting Westerbork Zelhem Toen & Nu verwerft haar inkomsten op de volgende manier(en):

1. Werving van fondsen, donateurs en sponsors;
2. (Digitale) collectes en doneeracties;
3. (Lokale) acties waarvan de opbrengst ten goede komt aan stichtingen en verenigingen;

Toelichting
De aanpak voor de verwerving van inkomsten ziet er op hoofdlijnen als volgt uit:

• Blijvende openstelling digitale collecte en doneermogelijkheid;
• Jaarlijks gerichte werving/aanschrijving van fondsen, donateurs en sponsoren. De nadruk ligt op fondsen en donateurs (verkrijgen van een gift zonder tegenprestatie vanuit de stichting). Als sprake is van sponsoring (in natura), dan bestaat de tegenprestatie uitsluitend uit het eventueel
  plaatsen van de sponsor op de website en/of het benoemen van de sponsor in communicatie.
• Jaarlijks periodieke digitale en analoge communicatiemomenten, waarbij ook de mogelijkheden van digitale collecte/doneren kenbaar worden gemaakt. Periodieke momenten zijn mede gekoppeld aan de voorbereidingen van en terugblik op voorlichting, bezoek Herinneringscentrum
  Kamp Westerbork en verwante activiteiten.

Beheer van vermogen
Conform artikel 4 statuten wordt het vermogen gevormd door:

• subsidies en andere bijdragen;
• schenkingen, erfstellingen en legaten;
• alle andere verkrijgingen en baten.

De stichting kan erfstellingen slechts aanvaarden onder het voorrecht van boedelbeschrijving. Het beheer van vermogen vindt plaats door de stichting conform artikel 10 van de akte van oprichting. Verantwoording wordt afgelegd middels een balans, jaarstukken en uitkeringenregister. Het maken van winst is geen doel van de stichting. De inkomsten van de stichting komen geheel ten goede aan de doelstelling van de stichting. De stichting zal niet meer vermogen aanhouden dan nodig is voor de activiteiten van de instelling.

De beheerskosten van de stichting moeten in redelijke verhouding staan tot de bestedingen voor het doel van de stichting. Dit om ervoor te zorgen dat de ANBI de verworven middelen ook daadwerkelijk gebruikt om haar doelstelling te realiseren. Beheerskosten zijn kosten voor het beheer van de stichting, zoals de kosten die verband houden met het voeren van administratief beheer (bijv. kosten boekhouder). Maar ook kosten van management, kosten van vermogensbeheer en kosten van de bestuurders en/of toezichthouders.

De beheerskosten van de stichting vormen maximaal 5% van de totale begroting. Daarmee staan de beheerskosten naar oordeel van de stichting in redelijke verhouding tot de bestedingen voor het doel van de stichting.

Besteding van vermogen
Het vermogen van de stichting wordt uitsluitend besteed aan de activiteiten die bijdragen aan de invulling van de doelstelling van de stichting.

Beheerskosten
De beheerskosten van de stichting moeten in redelijke verhouding staan tot de bestedingen voor het doel van de stichting. Dit om ervoor te zorgen dat de ANBI de verworven middelen ook daadwerkelijk gebruikt om haar doelstelling te realiseren. Beheerskosten zijn kosten voor het beheer van de stichting, zoals de kosten die verband houden met het voeren van administratief beheer (bijv. kosten boekhouder). Maar ook kosten van management, kosten van vermogensbeheer en kosten van de bestuurders en/of toezichthouders.

De beheerskosten van de stichting vormen maximaal 5% van de totale begroting. Daarmee staan de beheerskosten naar oordeel van de stichting in redelijke verhouding tot de bestedingen voor het doel van de stichting.

Beloning, vergoedingen en vrijwilligersregeling

1. Conform artikel 7 van de akte van oprichting kan en wordt aan de bestuursleden van Stichting Zelhem Westerbork Toen & Nu geen beloning toegekend. Bestuursleden krijgen geen vakantiegelden.
2. Aankopen die (door bestuursleden) gedaan worden voor de stichting worden vergoed uitsluitend op vertoon van bewijsstukken.
3. De stichting houdt zich aan de fiscale regels die gelden voor de vergoeding van alle door een vrijwilliger gemaakte onkosten in verband met het vrijwilligerswerk voor de stichting(vrijwilligersregeling). Concreet wordt aan de vrijwilligersregeling als volgt invulling gegeven:
   * Vrijwilligers zijn bestuursleden en niet-bestuursleden;
   * De stichting vergoedt gemaakte reiskosten met een bedrag per kilometer dat gelijk is aan de belastingvrije vergoeding eigen vervoer, jaarlijks vastgesteld door de Belastingdienst;
   * Eventuele financiële vergoedingen bestaan niet uit geldelijke vergoedingen. Wel bijvoorbeeld uit waardebonnen, attenties en vergelijkbare zaken qua waarde in verhouding tot de door de vrijwilliger gepleegde inzet.

Boekjaar 2023

Toelichting staat van baten en lasten & balans
De stichting is opgericht op 10 mei 2023. Het project Zelhem-Westerbork was op dat moment al uitgevoerd. In het jaar 2023 heeft de stichting verder geen activiteiten uitgevoerd die kosten voor de stichting met zich meebrachten. De gemaakte kosten bestonden uit bankkosten en oprichtingskosten van de stichting. Inkomsten bestonden uit de opbrengsten van de zegelactie van Jumbo Hollak, Rabo Clubsupport, Scoor voor je Club en een aantal particuliere donaties. De inkomsten en uitgaven resulteren in onderstaande balans. De beheerskosten bedroegen in het boekjaar 2023 €766,39 (stichtingskosten). Daarmee wordt niet voldaan aan het eigen gestelde criterium dat de beheerkosten maximaal 5% van de begroting mogen bedragen. Dit is uitlegbaar omdat het oprichtingsjaar was met bijbehorende (uitzonderlijke hoge maar incidentele) beheerkosten.

Boekjaar 2024

Toelichting staat van baten en lasten & balans
Het project Zelhem-Westerbork is in 2024 nog uitgevoerd op basis van beschikbare financiële middelen van de werkgroep Zelhem/Halle van Amnesty International. Daarmee heeft de stichting in 2024 geen kosten gemaakt voor de uitvoering van het project. Wel zijn de kosten voor communicatie voor rekening van de stichting gekomen. De gemaakte kosten bestonden (daarmee) alleen uit bankkosten, kosten voor de website en kosten voor het maken van flyers voor het project. Wel zijn in 2024 inkomsten verworven om het project uit te kunnen blijven voeren. Inkomsten zijn verkregen uit diverse (particuliere) donaties, Rabo Clubsupport en Scoor voor je Club. De inkomsten en uitgaven resulteren in onderstaande balans. Daaruit is op te maken dat het eigen vermogen is (aanzienlijk) toegenomen. De beheerskosten bedroegen in het boekjaar 2024 €0. Er is geen sprake van een extern administratief beheer en er zijn geen kosten gemaakt voor management/toezicht/beheer of vergelijkbare kosten.